Зачем нужен график

График отпусков – документ, который позволяет обеспечить бесперебойную работу компании и справедливое распределение отпусков между сотрудниками. В нём указано, в какой период времени каждый сотрудник уходит отдыхать. Его утверждает руководитель организации в конце текущего календарного года.

В графике отпусков необходимо учитывать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также неиспользованные дни с предыдущих лет. Отпуск можно взять целиком или разделить на части, при этом одна из них должна составлять не менее 14 дней.

В график отпусков не включают только женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, если они не планируют выйти из него в ближайшем календарном году.

Как узнать размер отпускных

Отпускные зависят от среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо все доходы, полученные по своему месту работы за 12 месяцев, разделить на отработанное время в календарных днях. К доходам относится не только оклад, но и премии, бонусы. При этом не учитывают больничные, командировочные и отпускные.

Средний дневной заработок (СДЗ) = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях

Для расчёта отпускных СДЗ нужно умножить на количество дней отпуска.

Важно! Если сотрудник устроился в компанию менее 12 месяцев назад, расчёт ведётся исходя из отработанного времени в данной организации. При этом не учитывается заработок с предыдущего места работы.

Как выбрать выгодное время для отпуска

Для тех, чья заработная плата не зависит от количества рабочих дней в месяце, самые выгодные месяцы для отпуска в 2025 году – это июль и октябрь, так как в них по 23 рабочих дня. Также стоит взять отпуск в апреле, сентябре или декабре. Наименьшее количество рабочих дней в январе и мае, поэтому эти месяцы наименее выгодны с финансовой точки зрения, ведь чем меньше рабочих дней в месяце, тем они дороже.

Рассмотрим на примере.

Ваша зарплата составляет 60 000 рублей. Вы решили взять отпуск в июле на 7 дней.

60 000 ₽ ÷ 23 дня = 2 608,70 ₽ (стоимость одного рабочего дня в июле)

Предположим, средний дневной заработок составляет 1900 рублей.

Тогда отпускные рассчитываются следующим образом:

1 900 ₽ × 7 дней = 13 300 ₽

Зарплата за отработанные дни:

2 608,70 ₽ × 18 дней = 46 956,60 ₽

В результате общий доход за месяц составит 60 256,60 ₽.

Проведём аналогичный расчёт за январь:

Стоимость одного рабочего дня в январе: 60 000 ₽ ÷ 17 дней = 3 529,4 ₽

Отпускные: 1 900 ₽ × 7 дней = 13 300 ₽

Зарплата за отработанные дни: 3 529,4 ₽ × 12 дней = 42 352,8 ₽

Итого: 55 652,8 ₽

Увеличивают отпускные региональные коэффициенты и надбавки. Если они действуют в регионе, сумма отпускных будет больше.

Ещё один способ увеличить выплаты – брать отпуск после получения премий и бонусов. В этом случае средний дневной заработок будет выше, поэтому увеличится и сумма отпускных.

Если хочется отдохнуть подольше

Если накопилась усталость и хочется хорошо отдохнуть в 2025 году, есть несколько способов, как продлить отпуск.

  • Присоединить отпуск к праздничным датам

Например, можно взять дни отдыха в мае после праздников или перед Днём России в июне. Так вы увеличите время отдыха и спокойно сможете отправиться в поездку.

  • Разделить отпуск на несколько частей

По закону, одна из частей обязательно должна составлять не менее 14 дней, а другие уже могут быть меньше. Поэтому вы вправе разбить его и распределить их в течение года.

  • Возьмите отпуск с понедельника по пятницу

Так вы сможете захватить выходные дни, поэтому ваш отпуск немного продлится.

Нерабочие дни в России в 2025 году

Нерабочие праздничные дни, с учётом переносов выходных, в 2025 году выглядят следующим образом:

  • 1-8 января
  • 1-4 мая
  • 8-11 мая
  • 12-15 июня
  • 2-4 ноября
  • 31 декабря

Важно! 23 февраля и 8 марта выпадают на выходные дни, поэтому их перенесли на 8 мая и 13 июня.

Чтобы хорошо отдохнуть и не упустить финансовую выгоду, стоит правильно выбрать время отпуска. Если запланировать его на месяцы, в которых больше рабочих дней, сумма выплат будет выше. Для тех, кто хочет отдохнуть подольше, самым подходящим временем будут месяцы с праздничными нерабочими днями. Правильный подход позволит получить удовольствие от отдыха, чтобы с новыми силами вернуться к работе!